Политика защиты персональных данных Завода «Сверла Бейлдон» АО

В нижеуказанном документе представлен способ обработки персональных данных компанией Завод «Сверла Бейлдон» АО.

Администратором персональных данных является Завод «Сверла Бейлдон» Акционерное общество, расположенный по адресу: Польша, г. Катовице, ул. Желязна 9.

Мы внедрили процедуры и технические решения, которые обеспечивают соблюдение положений по защите персональных данных, действующих в Европейском Союзе и Республике Польша. Процедуры безопасности, а также технические и физические средства защиты обеспечивают защиту обрабатываемых нами персональных данных от доступа посторонних лиц, потери, изменения или несанкционированного раскрытия.

Правовые основания обработки персональных данных

Мы производим обработку персональных данных, так как:

  • они нам необходимы для выполнения юридического обязательства,
  • они нам необходимы для целей, вытекающих из законных интересов,
  • нами было получено согласие лиц, к которым относятся данные.

Персональные данные Клиентов Завода «Сверла Бейлдон» АО

В зависимости от формы контакта с нами, типа заключенного договора и субъекта, устанавливающего сотрудничество, мы можем производить обработку персональных данных наших клиентов в следующем объеме:

  • данные, полученные от клиентов: имя и фамилия, номер телефона, адрес e-mail, адрес проживания, ИНН, данные компании, номер банковского счета.
  • автоматически полученные данные: адрес Интернет-протокола (IP), используемый для подключения Вашего компьютера к сети Интернет, информация о компьютере и соединении, такая как: тип и версия браузера, типы и версии подключаемых модулей браузера, операционная система, куки-файлы, куки-файлы Flash (также известные как Flash Local Shared Objects), информация о сеансе, в том числе о времени отклика страницы, ошибки загрузки, продолжительность посещений определенных сайтов, информация о взаимодействии с сайтом (например, прокрутка, клик и перемещение курсора мыши), данные устройства, подключающегося к нашей беспроводной сети, а также способы, используемые для просмотра веб-сайта.

Обработка данных Клиентов производится с целью:

  • продажи предлагаемых нами продуктов,
  • контакта с нами и ознакомления с нашим ассортиментом,
  • выполнения заключенного договора,
  • предоставления доступа к нашему веб-сайту,
  • мониторинга активности посетителей нашего веб-сайта с помощью куки-файлов и других аналитических инструментов,
  • информирование о нашем ассортименте продукции в соответствии с интересами и потребностями посетителей нашего веб-сайта с использованием профилирования на основе имеющихся данных Клиента, в том числе куки-файлов (файлов печенья), и с использованием аналитических инструментов,
  • исследование и анализ функциональности веб-сайта и улучшение его работы,
  • взыскание задолженности, осуществление судебных, арбитражных процедур и медиации,
  • выполнение юридических и нормативных требований,
  • проведение маркетинговых исследований, исследований удовлетворенности клиентов и контроля качества, прямого маркетинга и продвижения (только на основании полученных согласий).

Срок обработки персональных данных Клиентов зависит от цели обработки и может составлять:

  • в случае договора – на протяжении срока действия договора и срока возможной исковой давности.
  • В случае согласия лица, к которому относятся данные, – до его отзыва.
  • Данные обрабатываются в рамках наших законных интересов в течение периода времени, необходимого для их достижения.
  • В случае обработки данных с целью прямого маркетинга – на период предоставления возражения лицом, к которому относятся данные.
  • Данные, обрабатываемые в результате наших юридических обязательств, в течение периода времени, вытекающего из соответствующих положений законодательства.

Персональные данные Поставщиков Завода «Сверла Бейлдон» АО

Наша компания при выполнении своих процедур пользуется услугами и продуктами внешних поставщиков. Это требует от нас обработки персональных данных владельцев предприятий и их сотрудников.

Объем обрабатываемых персональных данных Поставщиков включает в себя: имя и фамилию, адрес e-mail, номер телефона, адрес осуществления деятельности, ИНН, номер банковского счета, регистрационные данные.

Обработка персональных данных наших Поставщиков производится с целью:

  • ознакомления с ассортиментом.
  • Заключения договоров о сотрудничестве.
  • Бухгалтерского обслуживания нашей компании.
  • Выполнения юридических и нормативных требований.

Персональные данные Поставщиков, в зависимости от типа документа, обрабатываются в течение следующего периода:

  • данные указанные в ассортименте, – в течение 60 дней.
  • Договоры – в течение их срока действия, а после прекращения сотрудничества – в течение срока действия исковой давности.
  • Финансовые документы – в течение 5 календарных лет, за исключением случаев, когда данные необходимы для проведения контрольных мероприятий, относятся к другому отчетному периоду, необходимы для документирования возможных требований.

Персональные данные Сотрудников Завода «Сверла Бейлдон» АО

Мы производим обработку персональных данных Сотрудников в соответствии с объемом, установленным законом: имя (имена) и фамилия, имена родителей, дата рождения, место проживания (адрес для корреспонденции), PESEL, ИНН, образование, прежние места работы, имена, фамилии и даты рождения детей Сотрудника, если предоставление таких данных необходимо в связи с использованием Сотрудником особых прав, предусмотренных трудовым законодательством, изображение, номер банковского счета.

Обработка персональных данных Сотрудников производится с целью:

  • выполнения юридических и нормативных требований.
  • Предоставления доступа к информационным системам компании.
  • Учета рабочего времени для расчета заработной платы и других выплат, связанных с работой.
  • Обеспечения безопасности на территории нашей компании.

Срок обработки персональных данных определяется законом и составляет:

  • личные дела – в течение не более 50 лет с момента прекращения трудовых отношений.
  • Расчетная документация – в течение 50 лет с момента оформления.
  • Документы сотрудников, нанятых на основании гражданско-правовых договоров, – на период необходимого доступа к этой информации, вытекающий из положений законодательства (например, относящегося к выплате пенсий, пособий, налогообложению), – в течение не менее 5 лет.
  • В случае согласия со стороны Сотрудника – до момента его отзыва.

Данные Кандидатов на трудоустройство на Заводе «Сверла Бейлдон» АО

При осуществлении процесса трудоустройства новых Сотрудников или приема заявок на работу в нашей компании мы производим обработку персональных данных Кандидатов.

Объем обрабатываемых персональных данных соответствует требованиям законодательства или включает в себя данные, добровольно предоставленные Кандидатом: имя (имена) и фамилию, дату рождения; место жительства (адрес для корреспонденции); образование, предыдущие места работы, адрес e-mail, номер телефона, изображение.

Данные обрабатываются с целью трудоустройства новых Сотрудников в нашу компанию.
Обработка данных производится в зависимости от согласия, предоставленного Кандидатом:

  • в течение периода трудоустройства на вакантную должность, указанную в объявлении.
  • Для целей будущего трудоустройства на другие должности – до момента отзыва согласия лицом, к которому относятся данные, но не более 12 месяцев с момента подачи заявки Кандидатом.

Персональные данные бывших Сотрудников Завода «Сверла Бейлдон» АО

Положения законодательства обязывают нас производить обработку, в форме архива, персональных данных наших бывших Сотрудников. Объем данных и время обработки такие же, как и в случае трудоустройства. Архивирование этих данных используется для документирования истории трудоустройства для нужд бывших Сотрудников и в качестве подтверждающих документов в случае проверок государственными учреждениями (например, ZUS, US).

Права лиц, к которым относятся персональные данные

Лица, к которым относятся персональные данные, имеют в отношении их право на:

  • получение информации об обрабатываемых персональных данных.
  • Доступ к обрабатываемым персональным данным.
  • Исправление, то есть корректировку любой неполной или неточной информации, которая обрабатывается.
  • Удаление персональных данных в обоснованных случаях (удаление данных, когда отсутствует обоснованная причина для продолжения обработки или в случае отзыва согласия).
  • Передачу данных, т. е. получение данных и их повторное использование другим Администратором.
  • Возражение в отношении обработки персональных данных при отсутствии обоснованной причины.
  • Защиту от автоматического принятия решений и профилирования.
  • Подачу жалобы на имя Председателя Управления по защите персональных данных в случае незаконной обработки персональных данных.

Контакт по вопросам, связанным с обработкой персональных данных

Ответы на вопросы, связанные с обработкой нами персональных данных и причитающимися правами лиц, к которым относятся данные, можно получить, обратившись по следующему адресу электронной почты: baildon.wiertla@wiertla.pl.

Предоставление персональных данных

В рамках своей деятельности Завод «Сверла Бейлдон» АО получает поддержку со стороны внешних поставщиков, чьи услуги и продукты необходимы для работы компании. Таким образом, мы можем передавать персональные данные внешним субъектам, например: поставщикам программного обеспечения, хостинга веб-сайтов и электронной почты, курьерским службам, субъектам управления базами данных, обработки платежей, поставщикам средств связи, субъектам, осуществляющим деятельность по уничтожению документов. Когда мы пользуемся услугами внешних субъектов, мы передаем им только те персональные данные, которые необходимы для достижения цели. Наши поставщики должны обладать соответствующими средствами защиты обрабатываемых персональных данных, согласно действующему законодательству в отношении их защиты. Наши поставщики обязаны соблюдать положение о конфиденциальности и могут обрабатывать предоставленные им персональные данные только для целей, указанных в договоре.

Мы гарантируем, что мы не передаем персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, когда это требуется по закону, например, по постановлению суда, для предотвращения мошенничества или других преступлений и на основании добровольного согласия лица, к которому относятся данные.

Мы заявляем, что не передаем персональные данные за пределы Европейской экономической зоны.

Мы заявляем, что автоматическая обработка данных на веб-сайтах и в инструментах, которые мы предоставляем и используем для обслуживания наших клиентов (в том числе профилирование), не имеет никаких юридических последствий и не оказывает существенного влияния на положение лиц, к которым относятся персональные данные.

Управление куки-файлами

Если пользователь не желает получать куки-файлы, он может изменить настройки браузера. Мы предупреждаем, что отключение куки-файлов, необходимых для процессов аутентификации, безопасности и сохранения пользовательских настроек, может затруднить, а в крайних случаях сделать невозможным использование веб-сайтов.

Для управления настройками куки-файлов необходимо правильно настроить параметры куки-файлов в используемом браузере. Куки-файлы также можно удалить вручную, очистив историю просмотренных веб-сайтов в меню браузера.

Марцин Сальски – Председатель Правления
Катажина Регнер  – Член Правления
Павел Билл – Член Правления

Катовице, 01.07.2019